在企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理的過(guò)程中，正確、高效的填制記賬憑證，對(duì)于企業(yè)后續(xù)專(zhuān)業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作處理具有十分重要的意義，這是因?yàn)椋涃~憑證是登記賬簿的前提和基礎(chǔ)，同時(shí)也是記賬的重要依據(jù)。那么，記賬憑證究竟要填寫(xiě)哪些內(nèi)容?保存年限又是多久呢?

01

記賬憑證填寫(xiě)內(nèi)容

一般來(lái)說(shuō)，有關(guān)于記賬憑證填寫(xiě)內(nèi)容，其主要包括：

一，日期的填寫(xiě)。

即如果是現(xiàn)金收付記賬憑證的日期以辦理收付現(xiàn)金的日期填寫(xiě)，即以收付現(xiàn)金的當(dāng)日為日期填寫(xiě)。但如果是銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，則以財(cái)會(huì)部門(mén)開(kāi)出收付款單據(jù)的日期填寫(xiě)記賬。另外，月末結(jié)轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)，需以當(dāng)月最后一天的日期填寫(xiě)。

二，金額的填寫(xiě)。

記賬憑證的金額必須和原始憑證的金額完全符合，會(huì)計(jì)人員最好在填寫(xiě)之前多做幾遍檢查，以防止填寫(xiě)錯(cuò)誤造成損失。

三，摘要的填寫(xiě)。

記賬憑證中的摘要，是對(duì)該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一個(gè)總體概括，應(yīng)該力求簡(jiǎn)潔明了、真實(shí)準(zhǔn)確。一般來(lái)說(shuō)，在實(shí)體記賬過(guò)程中，摘要填寫(xiě)不能出現(xiàn)多個(gè)科目摘要一樣的情況。此外，在電子記賬中，摘要的內(nèi)容會(huì)直接以多欄明細(xì)賬的摘要形式出現(xiàn)，因此應(yīng)該根據(jù)該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中不同的科目進(jìn)行填寫(xiě)。

四，會(huì)計(jì)科目的選擇。

會(huì)計(jì)記賬會(huì)計(jì)科目的選擇，應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)的內(nèi)容合理確定。需要說(shuō)明的是，確定好會(huì)計(jì)科目后，必須明確記賬憑證中應(yīng)借和應(yīng)貸賬戶(hù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，這是整個(gè)記賬過(guò)程中最重要的一步，所以，財(cái)務(wù)人員填寫(xiě)之后應(yīng)對(duì)此進(jìn)行多次檢查。

五，記賬憑證的編號(hào)。

無(wú)論是什么類(lèi)型的記賬憑證，都應(yīng)該按月從“一”開(kāi)始進(jìn)行編號(hào)，不能跳號(hào)或者重號(hào)。

六，記賬憑證附件的張數(shù)計(jì)算。

通常，有兩種計(jì)算方法，一種是按構(gòu)成記賬憑證金額的原始憑證計(jì)算張數(shù)，一種是以所附原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。另外，除了結(jié)賬或者更正錯(cuò)誤的記賬憑證不用附原始憑證之外，其他記賬憑證必須附有原始的憑證。

02

記賬憑證保存年限

總的來(lái)說(shuō)，不同的記賬憑證類(lèi)型，可以保存的年限是不同的。根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理辦法，原始憑證、記賬憑證、匯總憑證的保存年限都是十五年。但根據(jù)稅法規(guī)定的記賬憑證保管期限則為10年。

可以說(shuō)，填制記賬憑證是一項(xiàng)非常繁瑣的工作，所以，對(duì)中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，必須要聘請(qǐng)專(zhuān)職的會(huì)計(jì)人員來(lái)進(jìn)行處理，或者委托給專(zhuān)業(yè)代理記賬公司。

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