本篇文章給大家談談加強預算管理提高經費使用效益,以及加強預算管理對應的知識點,希望對各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔。
導語加強預算管理:全面預算管理是指企業為加強預算管理了實現戰略規劃和經營目標,對預定期內加強預算管理的經營活動、投資活動和籌資活動。通過預算的方式進行合理的規劃、預計、測算和描述,并以預算為標準,對其執行過程與結果進行計量、控制、調整、核算、分析、報告、考評和獎懲等一系列管理活動的總稱。
怎么加強全面預算管理
一、全面預算管理的概念及作用
全面預算管理包括業務經營預算、投資預算、籌資預算,是企業管理的重要組成部分、是全新的現代管理模式、是一個復雜的系統工程。企業推行全面預算管理, 對優化公司資源配置,確保公司各項經營目標和工作計劃有效執行,落實和強化預算責任,改善企業的經營管理方面發揮積極的作用,也是增強公司內控能力的重要管理手段。
全面預算不是財務預算,更不是財務部門的預算。全面預算管理需由傳統的財務部門向公司各部門延伸,實現公司“全內容、全流程、全員參與”的全面預算管理。
二、全面預算管理實施步驟及措施
全面預算管理是一種涉及企業組織各個層面的責權利關系的制度安排,需要企業上下統一悔纖思想和認識,密切配合。本文對完善全面預算管理實施的步驟進行襪敬分析,并提出建立科學的全面預算管理體系的相關措施。具體如下:
(一)確定公司目標與經營計劃
公司根據戰略規劃,確定公司下一預算年度的經營目標;計劃預算管理委員會根據下年度經營目標,確定各預算內容的經營指標目標值,確定年度重點工作內容,下達給公司相關職能部門。
(二)預算編制、上報、審核、批準
預算一般按年度編制,并分解到季度、月度落實,項目性預算按項目期間編制,并分解到項目實施的各個年度、月度。具體流程環節:一是預算編制上報。編制預算一般按照“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序進行,在編制方法上選擇固定預算、彈性預算、零基預算、增量預算等。上級相關職能部門組織下級部門編制各項預算,并進行匯總和初審。二是審核平衡。
計劃預算管理委員會對各預算單位上報的預算方案進行審核、匯總,對發現的問題提出初步調整的意見,并反饋給有關預算單位予以修正。三是審議批準。計劃預算管理委員會在各預算單位編報的預算基礎上,編制告前慎公司年度預算方案,提交董事會審議、批準。四是下達執行。計劃預算管理委員會根據董事會預算批復結果將各內容預算分解、下發至各預算單位。
(三)預算執行與控制
公司年度預算一經批復下達,各預算單位須將預算指標層層分解,落實到內部各部門、各分公司,形成全方位的預算執行責任體系。在日常控制中,公司通過各項管理規章制度,嚴格執行經營月度計劃和成本費用的定額、定率標準,加強適時的監控。對預算執行中出現的.異常情況,各預算單位應及時查明原因,提出解決辦法。對于費用支出預算,實行總量控制、分類管理的管控原則。
對于預算外的項目支出,應當按財務預算管理制度規范的程序辦理預算追加。對于重點費用支出項目實行絕對控制,即不允許超出可用預算額度;其加強預算管理他預算項目可在總額內、按照具體管控要求調劑使用。公司建立預算報告制度,按要求定期報告預算的執行情況。
(四)預算調整
公司審議通過的預算,下級機構需嚴格執行,在預算期間內不準隨意調整。公司每年度中期集中開展預算修正工作,對在預算執行中由于公司內外部經營環境、國家政策制度等發生重大變化,致使預算編制基礎發生變化,或者會影響預算執行,公司將統一進行預算調整。相關預算單位應提出書面預算調整申請報告,描述預算執行的現狀、內外因素變化及其對預算執行造成的影響程度,提出預算指標的調整計劃。
各級預算管理組織審核、分析預算調整申請報告,在權限范圍內批復預算調整方案。各預算單位在預算總額內調整結構的,一般由本級預算管理組織自行審批;各分公司預算總額增加或減少的,上報至總公司計劃預算管理委員會審批;公司整體預算增加或減少的,上報至公司董事會審批。
(五)預算分析追蹤與考核
評價公司各業務系列及各分公司投入產出情況,以及各投資項目的投資收益情況。公司建立預算執行分析制度,通過預算會議等形式進行追蹤預算的執行情況、加強預算管理了解執行中存在的問題,對問題及時修正解決。
公司預算管理部門及各預算單位須有效手機有關公司業務、行業、財務、制度法規政策等方面的有關信息資料,根據不同情況分別采用縱向與橫向分析等方法,從定量與定性兩個層面充分反映預算執行部門及下屬單位的現狀、發展趨勢及其存在的潛力。針對預算的執行偏差,公司預算管理部門及各預算單位應當客觀公正地分析產生的原因,提出相應的解決措施或建議,提交計劃預算管理委員會研究決定。
預算執行結果是績效考核的一項內容,運用于組織評價、個人績效。公司根據預算執行結果進行相應的獎罰。具體方法有:費用節余獎勵、費用超支一票否決等。具體的考核內容、考核對象和指標目標在預算期初制定,一經制定,預算期內不得隨意變更、修改。考核頻率分為季度、半年度、年度。
三、全面預算管理實施原則
企業實施全面預算管理,為達到預算管理效果,首先堅持效益優先原則,實行總量平衡,進行全面預算管理;其次堅持積極穩健原則,確保以收定支,加強財務風險控制;再次堅持權責對等原則,確保切實可行,圍繞經營戰略實施;最后堅持歸口管理原則,確保責任落實,強調分工協作執行。
四、全面預算管理未來發展趨勢
隨著經濟市場化、國際化發展,企業競爭日趨激勵,全面預算管理將成為助推企業經濟發展的一種重要手段。我們相信,在不久的將來,全面預算管理將成為企業應對市場變化、提高決策效率、加強規劃和控制的法寶,同時它也將為企業帶來實實在在的利益收入。
預算是企業對未來整體經營規劃的總體安排,是一項重要的管理工具,它能幫助管理者進行計劃、協調、控制和業績評價。企業加強預算管理尤其是資金預算、成本預算、費用等等預算管理目的就是真正從根本上提高管理水平,增強企業未來競爭力,最終實現企業效益最大化。一、建立預算管理組織體系是財務預算管理的前提。為順利地進行財務預算管理,企業首先應建立各級預算管理的組織體系,健全從預測、決策到執行、監督、考核、按各級責任層次劃分的責任制,做到權責明確,管理到位。二、預算要有時效性。因為預算是對一個企業未來的經營管理、資本投資、費用支出等方面的總體規劃,也就是計劃。如果預算滯后了,它就不便于管理者對企業經營情況的收入、支出、投資等方面進行管理和分析。更不便于企業高層管理人員從宏觀上掌握全局。三、預算管理工作要全員參與。企業財務預算的編制應由各職能部門分別按本部門的生產經營、基建、后勤等工作性質制定相關預算,交由各有關職能部室進行專業職能管理的審核、平衡把關,再提報財務部門按照預算內容分類匯總整理,上報預算管理委員會,由預算管理委員會根據企業當年的收入及支出、投資等方面權衡各項開支的合理性。要形成良好的全員參與預算管理工作格局。四、實施預算過程中不能有隨意性。各部門預算一旦確定下來,就不能隨意更改,如果年初預算考慮不全確需要調整的,只能在年中一次性作預算增減調整。對企業經營過程中,涉及到資金的籌集、使用、耗費、收回、分配等財務活動,均應制定財務預算標準,實施財務預算控制,使企業各項經濟活動均受控于預算管理體系之中。 五、加強預算管理工作的作用。一個企業所擁有的資源總是有限的,對有限的資源在各種不同用途方面的配置預先做出合理的規劃,把涉及企業目標利潤的經濟活動銜接在一起,使影響目標利潤實現的各因素都發揮出最大的優質潛能,是企業管理者所必須考慮的碧余笑。這就要求企業管理者在確定目標利潤時,必須把握市場動向,著眼企業全局,科學地進行規劃、預測,并將低效率的不利于企業發展的因素剔除,挑選出現有的有利于企業發展的資源在各經營環節中做出最佳的預算方案,減少決策的盲目性,降低決策風險,合理地挖掘現有資源潛力,進一步提高企業的綜合盈利能力。 因此說,只有加強了預算管理,才能促進企業經營決策科學化,提高企業綜合盈利能力及管理水平;只有對預算管理有了全面而深刻地認識,才能有效實施全面預算管理,最終使其成為實施企業戰略與提高經營效益的工具,從而保證企業戰略的悔含進一步落實,降低企業經營風險,提高企業管理效率毀族與經營效益,最終實現企業效益最大化。
(一)強化資金預算管理
? 俗話說:資金是企業的“血液”,是保證企業有效運轉的不竭源泉,如何用好資金,提高資金使用效率成為企業財務人員面臨的一項重要課題。尤其是在目前市場變化無常情況下,科學合理的資金預算是企業統籌安排資金,降低資金成本的有效途徑。在以企業負責人為首的資金預算委員會的領導下,采取了一系列強化資金預算管理的措施:
? 1、以周資金預算為重點保月資金預算
? 企業應在總結了以前資金管理成功經驗的基礎上,進一步加強資金預算管理,建立了年、季、月、周的資金預算管理體系,做到以日資金調控保周資金預算,以周資金預算保月資金預算,使企業的資金始終保持良性循環狀態。
? 2、建立各個業務部門共同參與、全過程控制的全面月資金預算體系
? 一個科學的預算需要企業各部門的協調配合。企業各部門在每月某日前提供本部門的生產計劃,如:生產辦提供原料采購計劃和物資采購計劃,基建科提供寬判畢固定資產的工程用款計劃,銷售公司提供產品銷售計劃和應收賬款控制計劃等。報主管領導審批后,將有關資料及時提供給財務部門,再由預算委員會辦公室于每月月底前將資金預算進行匯總、預審并報資金預算委員會審批。
? 3、建立預算變動報告及執行情況反饋制度。
? 企業里的實際資金流轉不可能與預算完全相同,對于有變動的資金預算,必須提供書面報告,并提交資金預算管理委員會審批,以便資金管理人員及時調整預算和調度資金,經批準后方可辦理付款手續,對周、月度資金預算執行完后,要及時進行資金預算執行情況分析,及時查找形成差異的原因,然后將分析結果及時反饋給各業務單位,以指導今后預算的編制。
? (二)加強成本預算管理,提高企業經濟效益
? 作為企業來說,成本控制是一個非常重要的環節,如何加強企業的成本控制,提高企業經濟效益呢?為了加強各個生產環節的成本管理,應在全面二級核算的基礎上,深化、細化班組核算,推行全面成本預算和目標成本管理,具體情況如下:
? 1、加強企業的成本預算,強化目標成本管理。
? 為了加強對預算工作的組織領導,企業應成立預算管理委員會實行統一管理。每年某月(沖灶定期)預算管理委員會要召集生產、銷售、計劃、財務等部門,根據上級下達的相關指標,結合本年實際編制來年的生產慎芹計劃、銷售計劃,預算委員會辦公室再根據相關計劃編制來年的成本預算,報企業預算管理委員會討論、審定,然后將成本預算逐項進行分解,并建立相配套的考核辦法。同時各二級單位建立各級成本責任制。按照“縱向到底”的要求,將各項成本預算指標逐一細化分解到車間、班組、工段、以及個人,真正形成“千斤重擔人人挑,人人肩上有指標”的預算指標體系,做到一級對一級負責,一級對一級考核,保證效益目標落到實處。
? 2、加強經濟活動分析,及時跟蹤預算執行情況
? 預算指標一經下達,不得隨意更改,為了及時了解預算執行情況,以及實際執行過程中出現的偏差,企業應建立定期預算分析和報告制度,每月組織生產經營、計劃、財務等部門對本月、年累計預算期工作量完成情況、成本費用控制指標完成情況、利潤完成情況、財務情況、現金流量、市場需求價格變動趨勢進行分析,將預算執行結果與預算數據對比,找出差異并分析形成差異的原因,對發現的突出問題,進行專題分析,及時解決預算執行過程中出現的問題,在執行和分析過程中,不斷完善預算管理制度,提高預算管理水平。
? (三)加強績效考評,保證預算的全面實施。
? 根據分解下達年度、季度、月度預算指標,企業應制定一套比較完整的配套考核辦法和獎勵辦法,實行成本一票否決制度,職工個人利益與預算指標掛鉤,同時根據不同單位對成本節約的大小,實行系數分配制度,就是將各單位預算指標考核結果再乘以一個系數作為最終的獎金分配依據,這樣一方面可以適當拉開收入差距,體現向一線傾斜和按貢獻大小來分配的公平原則,另一方面是將月度預算指標與年度預算指標相掛鉤,激勵各單位以月保年,切實保證年度預算指標的完成。
? 加強預算管理尤其是資金預算、成本預算管理,目的要真正實行全面預算管理,從根本上提高管理水平,最終實現企業效益最大化的目標。
全面預算管理是企業在預測和決策的基礎上,圍繞企業發展戰略,為完成一定時期內既定的生產經營目標,利用預算對企業內部組織的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制的管理活動。下面是我幫大家整理的加強全面預算管理的措施有哪些,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、全面預算管理存在的問題
(一)企業對全面預算管理的認識存在盲區
我國企業對全面預算管理的重視程度相比以前有了很大的提升,但是在認識上還存在不少的盲區:一是企業在制定全面預算管理時與企業的發展戰略想脫離。全面預算管理的實施必須建立在企業發展戰略的基礎上,以發展戰略為導向,但是目前很多企業管理者將全面預算管理僅僅看作是企業的一種管理工具,進而導致全面預算管理的本質屬性沒有被企業所重視;二是企業實施全面預算管理的目的就是為了預算。
全面預算管理隨著在企業中得以應用,但是企業往往降低看作是一種企業管理水平的象征,以此企業往往是為了促進企業的預算管理水平而實施全面預算管理制度,并且將其看做是財務部門的事。
(二)全面預算管理的流程與方法不科學
一是全面預算管理的編制方式不科學。很多企業在編制全面預算管理時由于對預算工作的不重視,導致企業預算編制的數據存在很大的水分,而且在預定的管理目標設置上也存在不合理的問題,其表現為企業故意夸大工作的難度或者縮小企業生產活動產生的經濟價值;
二是預算編制的程序單一。目前企業在進行預算編制時主要是采取自上而下的方式,缺少與企業員工的溝通與交流,這樣的預算往往會因為與員工的利益缺乏聯系性,而導致在具體的.執行過程中存在執行不到位的現象;三是全面預算的考核機制不健全。預算考核沒有落到具體的責任中心,結果導致企業員工應用預算管理的積極性不高,而且對全面預算管理的考核指標也主要集中在財務指標中,而忽視了其它指標。
(三)預算體系不健全,缺乏預算輔助工具
全面預算涉及到企業的各個部門,因此需要企業所有部門、所有人員的共同參與,但是由于企業缺乏有效地組織結構,導致全面預算管理在企業中沒有形成統一的預算管理體系,比如一旦出現了預算管理中的突出問題,企業沒有相應的權威機構進行協調。同時預算管理采取的方法不科學,目前企業預算編制所采取的方式主要是靜態的編制方法,這樣對企業發展中的變化是不能及時反映出來的。
二、完善全面預算管理的具體頃嫌雹對策
(一)提高企業對全面預算管理的正確認識
首先要提高企業管理者對全面預算管理制度的正確認識,充分認識到全面預算管理工作的重要性。全面預算管理涉及到企業的各個部門,因此在雀帆預算編制、執行過程中都需要企業管理者從中進行指導與協調,而且對預算編制的目標也需要管理者站在企業發展戰略規劃的基礎上進行科學的設定,所以全面預算管理的確定必須要依賴于企業管理者的支持;其次樹立全員參與全面預算的企業文化。全面預算最終需要企業的基礎員工執行,因此企業在編制全面預算時一定要充分尊重員工的意見,提高員工對全面預算的認可。
(二)建立健全完善的預算管理制度與規范流程
首先企業要建立健全財務會計制度。全面預算管理必須要建立在完善的會計管理制度基礎上,嚴格按照會計工作制度進行相關信息的披露、分析以及預測等。同時企業還要建立健全責任制度,構建權責清晰的組織結構,從企業發展戰略的高度將全面預算的具體執行納入到規范的組織結構中,以此強化全面預算的執行效果;其次優化全面預算的編制流程。
企業在編制預算管理時一定要將預算編制項目進行細化,并且對預算編制進行明確的分工,在企業內部形成全員參與的機制。當然全面預算的目標也要緊緊圍繞企業的發展戰略制定,不能偏離企業的實際情況;最后健全績效考核體系。績效考核體系一定要對考核指標進行量化,并且預算管理與經濟責任相掛鉤,將經濟指標、可控成本以及可控費用作為重點考核內容。
(三)加強全面預算控制
企業要有效進行全面預算控制,必須建立預算執行信息反饋及時化制度,借助現代化管理手段,通過內部會計報告制度,為實現預算控制確定保障基礎。同時企業的相關部門也要及時對預算執行情況進行分析,針者輪對原因自行找出解決問題的措施。
企業預算控制上主要從成本費蔫預算、專門疆算、現金流鬣預算、利潤預算等方面來進行。除此之外,企業還要完善預算編制的方法,要改變過去預算編制中簡單的增量或減量編制方法,靈活運用彈性預算、零基預算和滾動預算的編制方法。
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