公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度

1、 目的

為規(guī)范公司出差人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及差旅費(fèi)報(bào)銷辦法，節(jié)約公司費(fèi)用，特制定本辦法。

2、 適用范圍

本辦法適用于合肥匯璟先進(jìn)陶瓷材料科技有限公司。

3、 定義

3.1、出差：是指員工為公司的業(yè)務(wù)拓展需要、客戶開發(fā)需要或?yàn)樘幚砉鞠嚓P(guān)事宜，離開日常工作城市的行為。公司組織員工離開日常工作城市，進(jìn)行集體活動的行為，不作為出差。

3.2、差旅費(fèi)：差旅費(fèi)是指出差期間因公發(fā)生的住宿費(fèi)、外埠市內(nèi)交通費(fèi)、伙食費(fèi)、城際交通費(fèi)(含往返機(jī)場、火車站、汽車站和輪船碼頭交通費(fèi))、其他費(fèi)用(托運(yùn)費(fèi)、寄存費(fèi)、證件費(fèi))、差旅費(fèi)補(bǔ)貼等形成的費(fèi)用總額。

3.2.1、住宿費(fèi)：入住酒店的房費(fèi)，不含其他消費(fèi)。

3.2.2、伙食費(fèi)：除酒店免費(fèi)早餐，公司供餐和公司招待活動以外產(chǎn)生的伙食費(fèi)用。

3.2.3、城際交通費(fèi)：出發(fā)地與到達(dá)地之間因乘坐飛機(jī)、長途汽車、火車、輪船或租車等發(fā)生的交通費(fèi)用。

3.2.4、市內(nèi)交通費(fèi)：員工出差在到達(dá)地城市內(nèi)發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。

3.2.5、差旅費(fèi)補(bǔ)貼：按照出差補(bǔ)助定額核定的補(bǔ)助。

3.2.6、證件費(fèi)：出入境需辦理相關(guān)證件產(chǎn)生的費(fèi)用等。

3.2.7、其它費(fèi)用：辦理托運(yùn)手續(xù)、行李寄存產(chǎn)生的費(fèi)用及其他費(fèi)用。

3.3、備用金：指公司員工辦理公務(wù)或因公出差而借取的臨時(shí)周轉(zhuǎn)資金。

3.4、 出國人員經(jīng)費(fèi)：指公司員工因公出國考察、簽訂合同、培訓(xùn)等按規(guī)定支付的各種費(fèi)用。

4、 出差申請審批

4.1、因公出差本著事前申請，事后報(bào)銷的原則;出差前需填寫《出差申請審批單》。

4.2、公司員工出差申請均由主管副總(總監(jiān))審批，副總(總監(jiān))出差需由總經(jīng)理審。

4.3、員工出差，必須嚴(yán)格按照出差申請內(nèi)容執(zhí)行。若出差期間員工自行改變行程而事先未獲得部門主管以上人員的批準(zhǔn)，則所發(fā)生費(fèi)用公司一律不予報(bào)銷。

5、 差旅費(fèi)支出限額

5.1、本差旅費(fèi)支出適用于公司員工差旅費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定，開車出差按照“六”條執(zhí)行。

5.2、住宿費(fèi)在限額之內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出部分自負(fù)。住宿費(fèi)最高限額如下表：

城市類別

一類

二類

三類

其他

員工級別

總經(jīng)理

實(shí)報(bào)實(shí)銷

實(shí)報(bào)實(shí)銷

實(shí)報(bào)實(shí)銷

實(shí)報(bào)實(shí)銷

副總經(jīng)理/總監(jiān)

實(shí)報(bào)實(shí)銷

實(shí)報(bào)實(shí)銷

實(shí)報(bào)實(shí)銷

實(shí)報(bào)實(shí)銷

部門經(jīng)理

240

200

160

120

其他員工

210

170

130

100

注：一類城市：北京、上海、廣州、深圳、三亞。

二類城市：省會城市、寧波、珠海、汕頭、廈門、青島、大連、唐山。

三類城市：各地級市(設(shè)區(qū)市)

其他：各縣(市)級。

5.2.1、同性別員工一起出差，須安排標(biāo)準(zhǔn)間兩人同住。多人一起同往一地出差的，住宿方式的安排以節(jié)約為準(zhǔn)。

5.3、伙食費(fèi)：出差期間的伙食費(fèi)包含在差旅費(fèi)補(bǔ)貼中，不再單獨(dú)報(bào)銷;工作人員在市區(qū)內(nèi)臨時(shí)外出工作，無出差補(bǔ)助，不能回家或回本單位也不能在所到單位就餐的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可發(fā)給誤餐補(bǔ)助，午、晚誤餐每餐補(bǔ)助20元，早餐不予補(bǔ)助。

5.4、交通費(fèi)：城際交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)如下：

職 務(wù)

火車

輪 船

飛 機(jī)

其他交通工具

總經(jīng)理

軟座/軟臥

二等艙

頭等艙

據(jù)實(shí)報(bào)銷

副總經(jīng)理/總監(jiān)

軟座/硬臥

三等艙

經(jīng)濟(jì)艙

據(jù)實(shí)報(bào)銷

部門經(jīng)理

硬座/硬臥

坐席(通倉)

限乘

據(jù)實(shí)報(bào)銷

其他人員

硬座/硬臥

坐席(通倉)

限乘

據(jù)實(shí)報(bào)銷

5.4.1、往返地交通工具主要包括飛機(jī)、火車、長途大巴及其它交通工具。選乘交通工具以便捷經(jīng)濟(jì)為

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