支票的填寫方法和要求,支票填寫規范有哪些?
第一、字跡要寫規范,寫整齊,不要寫連筆字。
第二,日期、金額要大寫,大小寫金額要相符。大寫金額要緊接人民幣字樣填寫,不能留有空隙,小寫金額前面要加人民幣符號。
第三,蓋章要清晰,邊沿不能模糊,不能滑印,財務章與人名章之間不能重疊。蓋章前支票下面最好有印章墊,這樣蓋出來效果比較好。
第四,支票抬頭,就是收款人,一般情況下,都要求寫上。
外部現金支票與外部轉賬支票蓋章的區別是:
外部現金支票在正面蓋財務章和人名章,背面也要蓋相同的章。在背面還要填寫取款人的身份證號碼和姓名。
外部轉賬支票只需在正面蓋財務章和名章即可,其他不需蓋章
5、負責支票的發放,監督公司各部門的支票使用和返還
出納人員要建立支票登記簿,對發放的支票進行登記,登記領取的時間、支票號、金額、收款單位等,注明支票號是被哪個項目所領取,同樣對作廢的支票也要進行登記。
6、按時按需購買支票,填制支票購買申請書,對購回的支票清點、核對登記、保存,防止丟失
出納人員要對購買回來的支票進行清點、核對并用支票登記簿進行登記,以防止丟失。支票和密碼要分開存放以免丟失后造成嚴重損失。
7、負責現金日記賬與銀行日記賬的登記 出納人員根據原始憑證逐筆序時登記現金日記賬、銀行存款日記賬,每天下班前對庫存現金進行盤點,每星期盤點一次并且編制一張現金盤點表(一個月至少四次),核對各銀行賬戶存款金額,做到日清月結,保證帳實相符。將登記完的原始憑證交給記賬人員進行記賬。 登記日記賬有幾點要求:
(1)、登賬要用專用記賬筆(藍黑或黑色)書寫;
(2)、登賬時,將賬簿的日期、摘要、金額等有關資料填寫齊全,做到數字清楚、準確,登記及時、完備;
(3)、書寫的數字和文字不要寫滿格,一般占格寬的二分之一,以備改錯,登賬時要按順序進行,不得隔行、跳頁;期末結出余額后,應在“借或貸”欄內注明“借”或“貸” 等字樣,沒有余額的寫“平”字;
(4)、現金日記賬、銀行存款日記賬應逐筆結出余額;
(5)、每一賬頁用完后,應結出本頁合計數,將合計數填在本賬頁借貸兩列的最下面,在次頁第一行摘要欄內注明“承前頁”;
(6)、賬面記錄嚴禁挖、補、刮、擦和用涂改液;采用劃線更正法時應當將錯誤的文字或者數字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認,然后在劃線上方用專用的記賬筆(藍黑或黑色)填寫正確的文字或者數字,并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤的數字,應當全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數字、對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部份;紅字沖銷法,對摘要及余額部分仍用藍黑或黑色專用記賬筆填寫,只是對沖銷的錯誤金額部分用紅字填寫。
8、負責按時填制上報周資金狀況表及資金月報表,便于及時的了解分公司的資金狀況。 出納人員每周一根據上周各外部銀行的收付款填制周資金情況表,每月5號之前根據上月的收付款情況上報資金月報,以便及時的了解分公司的資金狀況。
9、每天下班前,嚴格檢查保險柜的上鎖情況,妥善保管好鑰匙 保險柜的鑰匙,一把由出納員保管,供出納員日常工作使用,其他備用鑰匙交由單位總會計師負責保管(不可告知密碼),以備特殊情況下經有關領導批準后開啟;日常用的空白支票(包括現金支票和轉賬支票)、現金、印章等放入保險柜內。
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