在蘇州注冊公司,公司名稱該如何選擇,有哪些規定呢?企業名稱需要遵守嚴格的規則,只能在規則框架內起名,所以說出資人有權決定企業名稱,但也要合乎規范。本文簡單講解一下名稱登記那點事。
一、蘇州注冊公司名稱預先核準已經取消,現改為名稱自主申報
2019年2月20日,李克強主持召開國務院常務會議,決定再取消和下放一批行政許可事項。會議決定取消企業名稱預先核準,簡化程序、降低企業交易成本。
2019年2月27日,國務院正式印發《國務院關于取消和下放一批行政許可事項的決定》(國發〔2019〕6號)。《決定》附件第24項取消了名稱預先核準行政許可事項,具體包括企業、企業集團、個體工商戶和農民專業合作社名稱預先核準。
名稱預先核準取消后,申請人可以登錄各省全程電子化登記網站,通過名稱自主申報直接申報名稱,少數涉及商事登記前置許可事項的市場主體,可以在網站上申請名稱預先登記。
二、蘇州注冊公司使用全程電子化系統自主申報名稱要點
1.行政區劃
行政區劃可以是國、省、市、縣,也可以沒有行政區劃。一般的企業都使用省市縣三級行政區劃,使用“中國”“國家”等字樣的企業和不使用行政區劃的企業由國家市場監管總局登記,需要符合一定條件方能申請。
2.字號
字號是市場主體名稱中唯一的“填空題”,意思就是投資人可以任意選擇“字詞”作為字號。“填空題”雖然沒有標準答案,但也要符合規定。
比如名稱中的字號不能與同行業企業重復、相似,不能引人誤解、不能暗示超出經營范圍,不得含有非營利機構的意思,不得含有黨政軍群機關名稱,不得使用縣級以上行政區劃,不能使用字母、數字等等。如涉及到他人知識產權,也不能隨便使用,需要有關授權文件。
3.行業特點
行業特點的要求比較簡單,只要能夠符合主營業務即可。比如經營范圍第一項是食品銷售,名稱則為某市某某食品銷售有限公司,經營范圍第一項是廣告服務,名稱就是某市某某廣告有限公司。當然,也可以是具體的經營項目,比如某市某某面包店。使用行業大類還是小類,由創業者自己決定。
要注意的是:行業特點部分一般要遵循《國民經濟行業分類》國家標準的規定,不能自己想當然地編出一個行業來。也不能在名稱中體現多個行業。比如叫某市某某免費體驗店就不符合規定,因為非營利性的行為不屬于登記范疇。再比如叫某縣某某食品化妝品藥品經銷部也不合適,因為名稱中只能體現一項主營業務,不能有多項。
現在,通過全程電子化系統自主申報的,一般會提供選項,可以從中選擇符合經營項目的行業特點。
4.組織形式
組織形式只能從法定形式中選擇,不能自由決定。各類型市場主體的名稱規則大致一樣,但在組織形式上有所不同。
公司制企業和分支機構使用的組織形式一般是“有限公司”“分公司”。比如“某市某某廣告有限公司”“某市某某廣告有限公司某縣分公司”等。而農民專業合作社的組織形式必須帶有“專業合作社”字樣,個人獨資企業和個體工商戶的名稱就比較多樣化了,可以叫做“廠”“店”“館”“部”“行”等等,只要無歧義,語義通順都可以。
三、需要注意的其他問題
除以上常見情況外,還有幾個小問題需要注意。
第一,繁體字、異體字、火星文等不能用于企業名稱。國務院公布的《通用規范漢字表》中明確規定了8105個規范字和8100組繁、異體字。企業名稱中能夠使用的文字只有8105個。舉例說明比如說“龍”是繁體字,“昇”是異體字,“氿”是二簡字,應使用規范的“龍”、“升”、“酒”字。同類的還有飛、聖、邨、發、淼、喆、吒、堃、伩等常見字,雖然這些字能在輸入法打出來,卻屬于僅限人名或藝術領域使用的非規范漢字。輸入法能打出來的漢字有數萬個,但僅有8105個字可以用于企業名稱。
第二,跳出“吉祥字”的圈子更容易申報成功。目前我國市場主體已經一億多戶,相當于每十個人就有一人擁有營業執照。起名字的時候很容易與他人在先申請的名稱近似或重復。如遇到類似情況,可以避開常見的鑫、順、吉、通等類似“吉祥字”,避免重復。
第三,根據經營實際選擇組織形式。小本經營辦個體工商戶更加合適。個體工商戶的經營環境相對寬松,公司制企業需要遵守的法律法規更復雜,經營成本更高,企業承擔的責任與義務更多,在其他方面,辦理公司制企業的成本也相對較高。
第四,也是最重要的一項。名稱自主申報中,對在先登記名稱近似的,會提示申請人存在的侵權風險,意在賦予企業更多經營自主權,強化企業主體責任。因此,企業應當對名稱承諾自行承擔相關法律責任。也就是說,系統提示了可能侵權,申請人堅持使用的,或者看都不看提示直接點下一步的,后果自負。
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