通常我們說的明細賬,一般指的就是三欄式明細賬。三欄式明細賬,一般簡稱明細賬或三欄賬。三欄式明細賬中的“三欄”,指的就是借方金額、貸方金額、余額這三個欄目。事實上,所有的日記賬、明細賬,都必須設置借方金額、貸方金額、余額這三個欄目。那么三欄式明細賬怎么填?
我們可以使用三欄式明細賬來登記所有的會計賬戶。比如,對庫存現金和銀行存款賬戶,我們使用三欄式明細賬登記,并按日小結、按月合計;對銷售費用、管理費用、財務費用、主營業務收入、主營業務成本以及應交稅費——應交增值稅等賬戶,我們也可以使用三欄式明細賬來登記,對其下欄目,按明細科目設置賬戶即可。當然了,三欄式明細賬無法登記材料采購、在途物資、原材料、庫存商品、發出商品、委托加工物資、周轉材料等需要進行數量金額核算的會計賬戶。
三欄式明細賬的格式如下圖。登記三欄式明細賬是會計工作的重頭戲,工作量大,容易出錯。登記明細賬時按記賬憑證的順序,逐筆登記即可。
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