企業如何控制成本費用?成本費用控制是企業財務管理永恒的主題。成本費用是利潤的死地,成本費用越高,會消減企業的利潤。因此企業往往會把控制成本費用當作增加企業效益的手段。
控制成本費用需要有度,不宜做過。一方面成本費用是利潤的耗減,另一方面成本費用是利潤的源泉。成本費用可能會促進業務的開展,創收增利。那么問題來了,怎么去平衡這個辯證統一的關系呢?怎么做才是恰到好處呢?
對于成本費用的控制依據不應是“多與少”,而應是“是與非”,關鍵是要衡量投入產出比。控制成本費用不一定要追求成本費用總額的下降,而應盡可能讓成本費用帶來增量產出。
企業在成本費用控制方面,主要關心五個方面:設計成本、采購成本和外協成本、質量成本、庫存成本、期間費用。重點是控制設計成本、質量成本。
1.設計成本設計成本是指企業設計一種產品,從開始到完成整個過程所需要投入的成本。企業在進行產品設計時,根據設計方案中規定使用的材料、經過生產工藝過程等條件計算出來的產品成本,它是一種事前成本,并不是實際成本,也可以說是一種預計成本。
設計成本會決定后期生產中的80%以上的成本。在生產制造環節降成本,非常之難,也為時已晚。控制生產成本需要將著眼點前移到設計環節,讓產品的設計方案能做到生產最經濟,未來消費者能收獲更高的性價比。
2.采購成本與外協成本采購成本與外協成本取決于業務規模與議價能力,議價能力同樣也取決于業務規模。要降低這兩項成本,最佳的方式是不斷拓展業務,實現規模經濟。
3.質量成本質量成本一直是企業成本控制的重點。如果產品質量有瑕,必然會導致退換貨,維修、運輸等成本也會增高。如果公司的產品直接面向消費者,產品質量問題還有可能導致公司整體形象受損,甚至給公司帶來毀滅性災難。三鹿奶粉、三星就是證明。
4.庫存成本庫存過高一方面會增加倉儲費用,另一方面會增加資金占用成本。存貨庫存主要包括兩部分:原材料和產成品。在市場生產過剩的情形下,企業都有控制產量的意識,維持一定的安全庫存,做到訂單生產。對于原材料,要重點關注版本升級造成呆料和死料。
5.期間費用很多企業把成本控制的重心放在了期間費用上。預算控制、總額控制、比率控制、人均控制,方法諸多,不一而足。控制效果一般不會太好。原因在于,期間費用在成本費用中比重一般不大,監管的難度卻很大,本著成本效益原則,不應對期間費用過多干預。對期間費用的控制中心可以后移,體現在利潤的考核當中。企業對期間費用控制的理念是不浪費就好。
總體而言,控制成本費用要擺脫緊盯局部不顧整體的思維。成本費用降低絕非控制成本費用的目標,降低公司的運營成本費用才是關鍵,我們應該關注的是成本費用的使用效率——投入產出比。
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