新手怎么做資產負債表和利潤表?
總賬反映的數據主要有五個,即本月借方發生額,本月貸方發生額,累計借方發生額,累計貸方發生額,期末余額。資產負債表,只要期末余額一個數字。利潤表,則只要本期發生額和累計發生額。
資產負債表和利潤表的填寫方法如下:
資產負債表期初余額是上期的期末余額,抄過來即可。
本期的期末余額是填寫的重點。有的科目直接根據總賬科目余額填寫,有的需要匯總余額填寫。舉例說明:貨幣資金=總賬的現金科目余額+銀行存款科目余額+其他貨幣資金余額。而應收賬款就直接根據總賬科目填寫。
資產負債表填寫完畢,必須保證左右相等,左右平衡,滿足資產等于負債加所有者權益的會計等式。否則就是有錯誤需要檢查更正。
利潤表需要填寫本期發生額和累計發生額。利潤表反映的會計科目,如收入、支出類科目屬于過度性質科目,一般沒有余額。只需根據對應科目的本期發生額和累計發生額進行登記即。利潤表登記是否正確,主要看利潤表的本年利潤數據與總賬本年利潤科目的數據是否相等。要滿足收入-成本費用=利潤的會計等式。不相等,則是有錯誤,需要檢查更正。
為保證報表制作少出不出差錯,建議記賬憑,證科目匯總表,總賬,明細賬,財務報表,一律用表格制成模板,盡量用表格填寫計算,少用手工填寫計算。為了減少差錯,提高工作效率,就要求你盡量熟練掌握表格使用技巧。
做賬的主流程:
原始憑證>記賬憑證>科目匯總表>總賬>資產負債表和利潤表。
通過這個流程可以看出,會計數據是一步一步向后傳遞的。后一流程的數據必然是產生于前一流程的。那么資產負債表和利潤表的數據只能取自于總賬。所謂財務報表,只是把總賬的每個科目,系統的以表格的形式加以展示而已。只要你充分認識到了這一點,學習制作財務報表,如探囊取物。
資產負債表和利潤表的區別是什么?
資產負債表反映企業資產的存在狀況,利潤表反映企業的經營狀況。
資產負債表與利潤表最大的區別是,資產負債表反映的是”點”,利潤表反映的是“期間”。
資產負債表反映的是期初和期末的數據,如現金科目期初有100元結余,期末結余變成了200元。
利潤表反映的是期初到期末這一期間的數據。比如本月銷售收入是100萬元,本年度累計銷售收入是800萬元。
本質上,二者反映的會計要素的性質是不一樣的。這在學習會計科目的時候是應該掌握的。
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