作為剛剛接觸會計賬務的人,常常會搞混應收賬款與預收賬款,同樣是收回來的賬款,到底二者是什么意思,如何做賬,有著什么區(qū)別呢?讓我們從以下幾方面來區(qū)分應收賬款與預收賬款之間的關系.

應收賬款與預收賬款之間的關系

直白的來說,應收賬款是你應該收而暫時沒有收到的,比如你把東西賣給別人,但是別人還沒給你付錢;而預收賬款是,提前收錢,比如你要把東西賣給別人,東西還沒給他,但是他先把錢給你了.

定義

1.應收賬款

應收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務等業(yè)務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的各種運雜費等.

應收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權.因此,應收賬款的確認與收入的確認密切相關.通常在確認收入的同時,確認應收賬款.

應收賬款表示企業(yè)在銷售過程中被購買單位所占用的資金.企業(yè)應及時收回應收賬款以彌補在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種耗費,保證企業(yè)持續(xù)經(jīng)營;對于被拖欠的應收賬款應采取措施,組織催收;對于確實無法收回的應收賬款,凡符合壞賬條件的,應在取得有關證明并按規(guī)定程序報批后,作壞賬損失處理.

2.預收賬款

預收賬款是指企業(yè)向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款.企業(yè)預收的貨款待實際出售商品、產(chǎn)品或者提供勞務時再行沖減.預收賬款是以買賣雙方協(xié)議或合同為依據(jù),由購貨方預先支付一部分(或全部) 貨款給供應方而發(fā)生的一項負債,這項負債要用以后的商品或勞務來償付.

一般包括預收的貨款、預收購貨定金等.企業(yè)在收到這筆錢時,商品或勞務的銷售合同尚未履行,因而不能作為收入入賬,只能確認為一項負債,即貸記"預收賬款"賬戶.企業(yè)按合同規(guī)定提供商品或勞務后,再根據(jù)合同的履行情況,逐期將未實現(xiàn)收入轉成已實現(xiàn)收入.

預收賬款的期限一般不超過1年,通常應作為一項流動負債反映在各期末的資產(chǎn)負債表上,若超過1 年(預收在一年以上提供商品或勞務)則稱為"遞延貸項",單獨列示在資產(chǎn)負債表的負債與所有者權益之間.

賬戶設置

1.應收賬款

該賬戶的性質是資產(chǎn)類,用來核算因銷售商品和提供勞務等而發(fā)生的應收賬款(即應收賬款的增加),包括應收取的價款,稅款和代墊款等,貸方登記已經(jīng)收回的應收賬款(即應收賬款的減少).

期末余額如在借方,表示尚未收回的應收賬款;期末余額如在貸方,表示預收的賬款.

該賬戶應按不同的購貨單位或接受勞務的單位設置明細賬戶,進行明細分類核算.

2.預收賬款

該賬戶的性質是負債類,用來核算企業(yè)按照合同的規(guī)定預收購貨單位訂貨款的增減變動及結余情況.其貸方登記預收購買單位訂貨款的增加,借方登記銷售實現(xiàn)時沖減的預收貨款.

期末余額如在貸方,表示企業(yè)預收款的結余額;期末余額如在借方,表示購貨單位應補付給本企業(yè)的款項.

該賬戶應按照購貨單位設置明細賬戶,進行明細分類核算.

賬務處理

1.應收賬款

一般處理:

(1)賒銷時:

借:應收賬款

貸:主營業(yè)務收入

應交稅費--應交增值稅(銷項稅額)

(2)收款時:

借:銀行存款

貸:應收賬款

2.預收賬款

(1)銷售未實現(xiàn)時:

借:銀行存款/庫存現(xiàn)金

貸:預收賬款

(2)銷售實現(xiàn)時:

借:預收賬款

貸:主營業(yè)務收入

從上述三點得出的對比結論

1.應收賬款是資產(chǎn)類科目

應收賬款指企業(yè)因銷售商品、提供勞務等業(yè)務,應向購貨或接受勞務單位收取的款項,是企業(yè)因銷售商品、提供勞務等經(jīng)營活動所形成的債權;

2.預收賬款是負債類科目

預收賬款指企業(yè)按照合同規(guī)定,向購貨單位預先收取的款項.企業(yè)在發(fā)貨前預收的貨款,應作為企業(yè)的一項負債;

3.銷售的時候先收錢后付貨的是預收賬款,先付貨后收錢的是應收賬款.

應收賬款主要用于賒銷.雖然應收賬款和預收賬款的性質不一樣,但是他們核算的都是銷售業(yè)務,而且收錢時都是貸記"應收和預收",發(fā)貨時都是借記"預收和應收",所以借貸方核算的內(nèi)容是一致的;

4.應收賬款核算符合銷售商品,提供勞務收入確認條件所產(chǎn)生的債權,對債權人來說是一項資產(chǎn);

5.預收賬款核算符合銷售商品,提供勞務收入確認條件前收取的款項,對收款的企業(yè)來說,是一項負債.

應收賬款與預收賬款之間的關系會計學堂小編從定義、賬戶設置、賬務處理對比分析了,大家應該都知道了應收賬款是資產(chǎn)類科目、預收賬款是負債類科目,銷售的時候先收錢后付貨的是預收賬款,先付貨后收錢的是應收賬款.

推薦閱讀：