資產負債表不平的原因有哪些?
一般認為資產負債表不平指的是資產負債表左右不平衡,也可以說是資產合計不等于負債及所有者權益合計,接下來我們來分析“資產合計”不等于“負債及所有者權益合計”的可能原因是什么。
數字填錯
這是最經常犯的也是最低級的錯誤了吧?如果你在填列記賬憑證第一步的數字填錯,那你還得拿出憑證來一張張對著看,找到錯誤數字后修改“記賬憑證”和“總賬”表,如無其他錯誤,資產負債表應該是平了。
科目出錯
排除數字錯誤的同時,也檢查一下發生的經濟業務有沒有用錯會計科目。比如員工交來的餐飲費發票是計入了“差旅費”還是“業務招待費”?有沒有漏了哪張憑證沒有入賬?“借減貸增”還是“借增貸減”有沒有用錯?是否新增了一級科目?
總賬不平
上面說了資產負債表是根據總賬會計科目的期末余額來填列的,如果總賬本身就錯了,資產負債表自然是不平的。確定記賬憑證沒有錯誤后,檢查一下總賬各個科目的期初余額有無錯誤?期末余額有無漏記某借方或貸方數字?總賬表借貸方合計是否為記賬憑證表的所有相同科目的總和?
公式用錯
確保在數字、科目、總賬的步驟上都沒有出現錯誤后,檢查一下計算公式有沒有發生錯誤。就拿模板來說:
第一,公式有沒有用錯,sumif用成了sum?或者條件區域本應選中代碼“101”的寫成了“102”?
第二,有沒有漏了某個科目?比如固定資產處是不是忘記了還有累計折舊?
第三,公式的區域有沒有選錯?比如原本是D5+D8+D9求和,是不是選成了D5+D6+D9?
當資產負債表不平時,以上4個方法是普遍適用檢查的,如果都不是以上問題,那就得具體問題具體分析了。
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